Comunicado De Prensa: Elementos, Estructuras Comunes, Embargo

Un comunicado de prensa,  es una comunicación escrita o grabada dirigida a los miembros de los medios de comunicación con el fin de anunciar algo aparentemente de interés periodístico. Por lo general, se envían por correo, fax o correo electrónico a los editores y periodistas de los periódicos, revistas, estaciones de radio, medios de comunicación en línea, estaciones de televisión o redes de televisión.

comunicado de prensa

Elementos

  • Técnicamente, todo lo que se envía deliberadamente a un reportero o a una fuente de los medios de comunicación se considera un comunicado de prensa: se trata de información divulgada por el acto de ser enviada a los medios de comunicación.
  • Sin embargo, los profesionales de relaciones públicas a menudo siguen un formato estándar que consideran eficiente y que aumenta sus probabilidades de obtener la publicidad que desean.
  • El formato debe ayudar a los periodistas a separar los comunicados de prensa de otros métodos de comunicación de relaciones públicas, como las cartas de presentación o los avisos a los medios de comunicación.
  • Por lo general, un cuerpo de relaciones públicas consta de 4 a 5 párrafos con un límite de palabras que oscila entre 400 y 500.
  • Sin embargo, los comunicados de prensa pueden tener entre 300 y 800 palabras.

A medida que Internet ha ido ganando adeptos, también ha cambiado la forma en que a los periodistas les gusta ser abordados.

  • Un formato sugerido por Kristen Nicole, una ex escritora de Mashable que ahora es la editora principal de SiliconANGLE.com, está enviando una frase sobre por qué esta historia funciona para mi publicación, y 5 viñetas para el contexto.
  • Kristen también recomienda lanzar a los escritores directamente sobre los editores de lanzamiento diciendo:
  • “Recomendaría lanzar primero al escritor, con un ángulo específico para su ritmo.
  • Si es necesario presentar un caso al editor, puede irle mejor viniendo del escritor, que ya ha tenido la oportunidad de llegar a un acuerdo con el representante de relaciones públicas.
  • Como editor, son más probables que priorice los correos electrónicos que provienen de aquellos con los que tengo relaciones personales. Estos han sido construidos a lo largo de los años desde los días en que yo era el escritor que presentaba a mis editores.
  • Empezando una nueva relación conmigo como editor, los argumentos más exitosos han sido aquellos que ofrecen entrevistas de alto perfil (los editores que todavía escriben columnas querrán tomarlas por sí mismos antes de pasárselas a los escritores noveles) o contenidos muy específicos, como una contribución original de un invitado”.

Estructuras comunes

comunicado de prensa

Titular

  • Usado para llamar la atención de los periodistas y resumir brevemente las noticias.

Fecha de publicación

  • Contiene la fecha de publicación y, por lo general, la ciudad de origen del comunicado de prensa.
  • Si la fecha que figura en la lista es posterior a la fecha en que la información fue realmente enviada a los medios de comunicación, entonces el remitente está solicitando un embargo de noticias, que los periodistas no están obligados a respetar.

Introducción

  • Primer párrafo de un comunicado de prensa, que generalmente da respuestas básicas a las preguntas de quién, qué, cuándo, dónde y por qué.

Cuerpo

  • Explicación más detallada, estadísticas, antecedentes u otros detalles relevantes para las noticias.

Boilerplate

  • Generalmente una breve sección “acerca de”, que proporciona información de fondo independiente sobre la empresa, organización o individuo emisor.

Cerrar

  • En Norteamérica, tradicionalmente el símbolo “-30-” aparece después de la caldera o cuerpo y antes de la información de contacto de los medios de comunicación, indicando a los medios que el comunicado ha terminado. Un equivalente más moderno ha sido el símbolo “###”.
  • En otros países, pueden utilizarse otros medios para indicar el final de la liberación, como el texto “termina”.

Información de contacto con los medios

  • Nombre, número de teléfono, dirección de correo electrónico, dirección postal u otra información de contacto del RP u otra persona de contacto con los medios de comunicación.
  • A medida que Internet ha ido adquiriendo mayor prominencia en el ciclo de noticias, los estilos de redacción de los comunicados de prensa han evolucionado necesariamente.
  • Los editores de boletines informativos en línea, por ejemplo, a menudo carecen de personal para convertir la prosa tradicional de los comunicados de prensa en una copia más legible y lista para imprimir.

Modelos de distribución

  • En el modelo tradicional de distribución, la empresa, campaña política u otra entidad que entrega información a los medios de comunicación contrata a una agencia de publicidad para que escriba y distribuya información escrita a los medios de comunicación.
  • El cable de noticias luego disemina la información a medida que es recibida o investigada por un periodista.
  • Una alternativa es el comunicado de prensa auto-publicado.
  • En este enfoque, los comunicados de prensa se envían directamente a los periódicos locales o a servicios de distribución gratuitos y de pago.
  • A continuación, el servicio de distribución proporciona el contenido, tal cual, a sus medios de comunicación para su publicación, que suele ser en línea.

Comunicados de prensa en vídeo

  • Algunas empresas de relaciones públicas envían comunicados de prensa en video (VNR, por sus siglas en inglés) que son programas de video pregrabados que pueden ser transmitidos intactos por las estaciones de televisión. A menudo, los VNRs son emitidos sin que las estaciones los identifiquen o los atribuyan como tales.
  • Los telespectadores de noticias a menudo pueden detectar el uso de VNRs dentro de los noticieros de televisión; por ejemplo, muchas “entrevistas” de estrellas de cine son en realidad VNRs, grabadas en un plató que se encuentra en el estudio de cine y decoradas con el logotipo de la película.
  • Otro ejemplo frecuente de VNRs que se disfrazan de material de noticias son las cintas de vídeo de “avances” médicos particulares, que realmente son producidos y distribuidos por las compañías farmacéuticas con el propósito de vender nuevos medicamentos.
  • Los comunicados de prensa en vídeo pueden ser en forma de producciones completas que cuestan decenas de miles o incluso cientos de miles. También pueden estar en el formato de noticias de televisión, o incluso producidos para la web.
  • Recientemente, muchos medios de difusión de noticias han desalentado el uso de los VNR. Muchas estaciones, citando una ya pobre percepción pública, quieren aumentar su credibilidad. A las empresas de relaciones públicas les está resultando más difícil conseguir que se emita su vídeo preeditado.
  • Los VNRs pueden ser convertidos en podcasts y luego publicados en los medios de comunicación. Además, una historia puede ser mantenida por más tiempo comprometiéndose con “sitios web de la comunidad”, los cuales son monitoreados y comentados por muchos periodistas y escritores de reportajes.

Embargo

comunicado de prensa

  • A veces, un comunicado de prensa se distribuye con antelación y es objeto de embargo, es decir, se pide a las organizaciones de noticias que no informen sobre la historia hasta un momento determinado.
  • Por ejemplo, las organizaciones de noticias suelen recibir una copia de los discursos presidenciales con varias horas de antelación.
  • Los revisores de productos o medios de comunicación suelen recibir una muestra o vista previa de un producto antes de su fecha de lanzamiento.
  • A menos que el periodista haya aceptado voluntariamente respetar el embargo por adelantado, por lo general mediante un acuerdo de confidencialidad jurídicamente vinculante, el periodista no tiene ninguna obligación con él.
  • Sin embargo, incluso en ausencia de cualquier obligación, las organizaciones de noticias generalmente no rompen el embargo de las fuentes que desean cultivar.
  • Si lo hacen, entonces la agencia o cliente que envió el comunicado puede ponerlos en una lista negra.

Positivos

  • El material de los comunicados de prensa puede ser beneficioso para las corporaciones de medios de comunicación porque los comunicados de prensa ayudan a reducir los costos y a mejorar la cantidad de material que una empresa puede producir en una cierta cantidad de tiempo.
  • Gracias al material pre-empaquetado, los periodistas ahorran tiempo, no sólo en la redacción de un reportaje, sino también en el tiempo y el dinero que se necesitaría para captar las noticias de primera mano.

Negativos

  • Aunque la utilización de material de comunicados de prensa puede ahorrar tiempo y dinero a una empresa, hace que los medios distribuidos sean aburridos y similares a la producción de otras empresas.
  • En la era digital, los consumidores quieren obtener su información instantáneamente y esto presiona a las compañías de medios de comunicación a producir tanto material como sea posible.
  • Esto a menudo hace que dependan en gran medida del uso de comunicados de prensa para crear sus historias.

Efectos de los comunicados de prensa

Los comunicados de prensa son cruciales desde el punto de vista de las empresas públicas.

Referencias

Busca el comunicado de prensa en Wiktionary, el diccionario gratuito.

Wikimedia Commons tiene medios de comunicación relacionados con comunicados de prensa.

 James, Geoffrey. “Cómo escribir un comunicado de prensa, con ejemplos”. cbsnews.com. CBS News. Recuperado el 19 de mayo de 2016.

 “Directrices editoriales para comunicados de prensa | PRWeb”. PRWeb. Recuperado el 5 de septiembre de 2016.

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Licda. En Comunicación Social, mención Comunicación y Desarrollo con 16 años en el ejercicio del periodismo, ahora Redactora Web Maracay- Venezuela

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