El Informe: Definición, Uso, Elementos, Atributos, Tipos

Un informe o relato es un trabajo informativo, como la escritura, el discurso, la televisión o la película, realizado con la intención de transmitir información o contar acontecimientos de forma presentable. El informe se realiza con la intención específica de transmitir información o relatar ciertos eventos de una manera que sea concisa, objetiva y relevante para la audiencia en cuestión. Los informes pueden ser transmitidos a través de un medio escrito, un discurso, la televisión o una película.

el informe

En el ámbito profesional, los informes son una herramienta de comunicación común y vital. Además, los informes pueden ser oficiales o no oficiales, y pueden ser listados públicamente o sólo estar disponibles de forma privada dependiendo del escenario específico. La audiencia de un informe puede variar dramáticamente, desde un salón de clases en una escuela primaria hasta una sala de juntas en Wall Street.

Uso de el informe

Los informes cubren una amplia gama de necesidades de información para un espectro de audiencias. Pueden utilizarse para hacer un seguimiento de la información, evaluar una estrategia o tomar decisiones.

Los informes escritos son documentos que presentan un contenido concreto y destacado, generalmente para un público específico.

Un ejemplo de denuncia oficial sería una denuncia policial, que podría tener consecuencias jurídicamente vinculantes. Otros tipos de informes, como Consumer Reports, informan al público sobre la calidad de los productos disponibles en el mercado.

Los informes se utilizan en el gobierno, los negocios, la educación, la ciencia y otros campos, a menudo para mostrar los resultados de un experimento, investigación o indagación.

Atributos

Uno de los formatos más comunes para la presentación de informes es la introducción, métodos, resultados y discusión de IMRAD. Esta estructura, estándar para el género, refleja la publicación tradicional de la investigación científica y convoca el ethos y la credibilidad de esa disciplina.

Los informes no están obligados a seguir este patrón y pueden utilizar métodos alternativos como el formato de solución de problemas, en el que el autor primero enumera un problema y luego detalla lo que se debe hacer para solucionarlo.

La transparencia y el enfoque en la calidad son claves para escribir un informe útil. La precisión también es importante. Las cifras erróneas en un informe financiero podrían tener consecuencias desastrosas.

Elementos estándar

Los informes utilizan funciones como tablas, gráficos, imágenes, voz o vocabulario especializado para persuadir a un público específico de que emprenda una acción o informe al lector sobre el tema en cuestión. Algunos elementos comunes de los informes escritos incluyen encabezados para indicar temas y ayudar al lector a localizar rápidamente la información relevante, y elementos visuales tales como gráficos, tablas y figuras, que son útiles para dividir grandes secciones de texto y hacer que los temas complejos sean más accesibles.

Los informes escritos extensos casi siempre contienen una tabla de contenidos, apéndices, notas a pie de página y referencias. Una bibliografía o lista de referencias aparecerá al final de cualquier informe creíble y las citas a menudo se incluyen dentro del texto mismo.

Los términos complejos se explican en el cuerpo del informe o se enumeran como notas a pie de página para que el informe sea más fácil de seguir. Un breve resumen del contenido del informe, llamado resumen, puede aparecer al principio para que la audiencia sepa qué cubrirá el informe. Los informes en línea a menudo también contienen hipervínculos a fuentes internas o externas.

Los informes verbales difieren de los informes escritos en las minucias de su formato, pero aún así educan o abogan por un curso de acción. Los informes de calidad serán bien investigados y el orador enumerará sus fuentes si es posible.

Tipos

Algunos ejemplos de informes son:

  • Informes anuales
  • Informes de auditoría
  • Informes de libros
  • Informe vinculante
  • Informe de ventas al por menor
  • Informes del censo
  • Informes de crédito
  • Informes demográficos
  • Informe de gastos
  • Informe de experiencias
  • Informes de inspección
  • Informes militares
  • Informes policiales
  • Informes de política
  • Informes informales
  • Informes sobre la marcha de los trabajos
  • Informes de investigación
  • Informes técnicos o científicos
  • Informes de viaje
  • Libros blancos
  • Informes de evaluación
  • Informes sobre el lugar de trabajo.

Referencias

“Informe – definición de informe por el Diccionario Libre”. TheFreeDictionary.com.

“Informe”. archive.org. Archivado del original en 2014-03-19.[¿Fuente poco fiable?]

Lecturas adicionales

Blicq, Ronald (2003). “Técnicamente, ¡escribe!”. Prentice Hall. ISBN 0-13-114878-8.

Gerson, Sharon y Gerson, Steven (2005). Redacción técnica: Proceso y Producto. Prentice Hall. ISBN 0-13-119664-2.

Lannon, John (2007). Comunicación técnica. Longman. ISBN 0-205-55957-3.

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Licda. En Comunicación Social, mención Comunicación y Desarrollo con 16 años en el ejercicio del periodismo, ahora Redactora Web Maracay- Venezuela

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